Kamis, Oktober 03, 2013
UPT TK DAN SD KECAMATAN NGADIROJO
8 komentar
Tahapan PERTAMA dalam pengisian tab peserta didik
1. Memilih dan mengecek serta melengkapi data peserta didik yang sdah
berstatus terdaftar (semuanya baik yang sudah keluar/mutasi/lulus)
2. klik menu ubah dan isi kolom2 yang sudah disediakan
3. setiap mengisi jangan lupa klik tombol save dan jangan ada kolom yang bergaris merah jika tidak ada misalkan email siswa kosonkan saja jangan disii
angka atau huruf apapun
4. lakukan satu persatu.. (he.eh.eh.ee.. harus sabar)
5. ingat data periodik jangan terlewat..
6. Lihat gambar di bawah ini!!!
NB: TAHAPAN yang PERTAMA
INI MAU TIDAK MAU HARUS DILAKUKAN jika tidak nanti datanya invalid alias
merah pas waktu validasi
Tahapan KEDUA dalam pengisian tab peserta didik
Jika rekan2 sudah menyelesaikan tahap pertama (di tab peserta didik) rekan2 boleh melakukan tahap ini, langkah2nya :
1. Pilih peserta didik yg sudah lulus (biasanya ada di page akhir tapi hati bisa saja tercampur dengan peserta didik yang belum lulus)
2. jika sudah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasi
keterangan keluarnya yaitu "lulus" tanggal keluarnya yaitu tanggal kelulusan
tahun pelajaran kemarin (2012/2013)
3. jika sudah klik save and close.. dan lakukan di peserta didik yang lulus selanjutnya (satu persatu)
4. pilih peserta didik yang sudah mutasi/keluar (bukan lulus)
5. langkah2nya sama dengan di atas
6. pilih keterangan keluar karena apa sesuaikan dan tanggalnyapun
sesuaikan. dan jangan lupa alasannya di isi. lanjutkan dengan klik save and
close
NB: jika peserta didik yang diregistasi keluar secara
otomatis peserta didik tersebut hilang dari tab peserta didik dan akan masuk
ke tab peserta didik keluar... jika tidak otomatis anda klik saja tombol
refresh yang ada di bawah
semoga dapat difahami..
Tahapan KETIGA dalam pengisian tab peserta didik
Jika rekan2 sdah melakukan tahap kedua (di tab peserta didik) lakukan hal2 berikut:
1. cari dan pilih peserta didik yang statusnya masih merah (!) alias belum terdaftar baru terinput.
2. jika sudah ketemu lakukan registasi dengan keterangan siswa tersebut
diterima pada tahun pelajaran yang kemarin apakah siswa baru atau siswa
pindahan
3. lakukan tahapan pertama (melengkapi data termasuk periodik)
4. jika peserta didik tersebut sudah keluar lakukan tahap Kedua
5. jika peserta didik tersebut masih sekolah di sekolah anda tidak perlu melakukan tahap kedua..
semoga dapat difahami..
Tahapan KEEMPAT dalam pengisian tab peserta didik
Jika rekan2 sdah melakukan tahap ketiga (di tab peserta didik)
dilanjutkan dengan tahapan ini : (INPUT PESERTA DIDIK BARU DIKELAS AWAL)
1. Klik menu tambah siswa kelas 1 SD (jika SD)
2. lakukan pengisian data sesuai isian2 yg sudah disediakan
3. jika sudah selesai klik tombol save (bukan tombol save di menu data rinci)
4. klik peserta didik yang baru tersebut dan lakukan tahapan ketiga, bedanya
diketerangan jenis pendataran di isi dengan siswa baru dan tanggal
daftarnya tanggal tahun pelajaran sekarang (2013/2014)
5. jika sudah selesai lakukan tahapan pertama (melengkapi data periodik)
6. selesai untuk tahapan keempat..
NB: tahapan pertama sampai tahapan ke empat ini bisa dilakukan secara Offline..
Tahapan KELIMA/terkahir dalam pengisian di tab peserta didik
jika rekan2 sdah melakukan tahapan keempat (di tab peserta didik) langkah selanjutnya adalah "PENGISIAN SISWA BARU "
langkah2nya sebagai berikut:
1. klik menu tambah (di tab peserta didik) dan akan muncul kolom baru "Tambah Peserta Didik"
2. klik menu tambah di kolom tersebut dan silahkan masukan data peserta
didik barunya. jika mau nambah lagi tinggal klik menu tambah kembali
3. jika sudah dianggap selesai klik menu pindahkan ke tabel utama (proses
pemindahan ini harus online karena akan disinkronkan dengan data yang diserver
pusat)
4. jika sudah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman
utama, tutup kolom "tambah peserta didik baru" pilih peserta didik tersebut (di halaman peserta didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan
kelengakapan data dan pengisian data periodik)
5. selesai deh untuk pengisian di Tab Peserta didik
NB: UTK TINGKAT SMP bisa menggunakan tahapan ini tanpa melakukan
tahapan keempat.. tapi bisa berhasil dan bisa juga tidak, karena mungkin
saja siswa baru yang masuk ke smp tidak terjaring di data dapodik yang lama
waktu di SDnya.. apa lagi peserta didiknya yang dari MI..