CARA MENGISI DATA RINCI PESERTA DIDIK PADA APP DAPODIK 2013

Tahapan PERTAMA dalam pengisian tab peserta didik

1. Memilih dan mengecek serta melengkapi data peserta didik yang sdah berstatus terdaftar (semuanya baik yang sudah keluar/mutasi/lulus)
2. klik menu ubah dan isi kolom2 yang sudah disediakan
3. setiap mengisi jangan lupa klik tombol save dan jangan ada kolom yang bergaris merah jika tidak ada misalkan email siswa kosonkan saja jangan disii angka atau huruf apapun
4. lakukan satu persatu.. (he.eh.eh.ee.. harus sabar)
5. ingat data periodik jangan terlewat..
6. Lihat gambar di bawah ini!!!

NB: TAHAPAN yang PERTAMA INI MAU TIDAK MAU HARUS DILAKUKAN jika tidak nanti datanya invalid alias merah pas waktu validasi

Tahapan KEDUA dalam pengisian tab peserta didik

Jika rekan2 sudah menyelesaikan tahap pertama (di tab peserta didik) rekan2 boleh melakukan tahap ini, langkah2nya :
1. Pilih peserta didik yg sudah lulus (biasanya ada di page akhir tapi hati bisa saja tercampur dengan peserta didik yang belum lulus)
2. jika sudah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasi keterangan keluarnya yaitu "lulus" tanggal keluarnya yaitu tanggal kelulusan tahun pelajaran kemarin (2012/2013)
3. jika sudah klik save and close.. dan lakukan di peserta didik yang lulus selanjutnya (satu persatu)
4. pilih peserta didik yang sudah mutasi/keluar (bukan lulus)
5. langkah2nya sama dengan di atas
6. pilih keterangan keluar karena apa sesuaikan dan tanggalnyapun sesuaikan. dan jangan lupa alasannya di isi. lanjutkan dengan klik save and close

NB: jika peserta didik yang diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tersebut hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta didik keluar... jika tidak otomatis anda klik saja tombol refresh yang ada di bawah

semoga dapat difahami.. 

Tahapan KETIGA dalam pengisian tab peserta didik

Jika rekan2 sdah melakukan tahap kedua (di tab peserta didik) lakukan hal2 berikut:
1. cari dan pilih peserta didik yang statusnya masih merah (!) alias belum terdaftar baru terinput.
2. jika sudah ketemu lakukan registasi dengan keterangan siswa tersebut diterima pada tahun pelajaran yang kemarin apakah siswa baru atau siswa pindahan
3. lakukan tahapan pertama (melengkapi data termasuk periodik)
4. jika peserta didik tersebut sudah keluar lakukan tahap Kedua
5. jika peserta didik tersebut masih sekolah di sekolah anda tidak perlu melakukan tahap kedua..

semoga dapat difahami..

Tahapan KEEMPAT dalam pengisian tab peserta didik

Jika rekan2 sdah melakukan tahap ketiga (di tab peserta didik) dilanjutkan dengan tahapan ini : (INPUT PESERTA DIDIK BARU DIKELAS AWAL)
1. Klik menu tambah siswa kelas 1 SD (jika SD)
2. lakukan pengisian data sesuai isian2 yg sudah disediakan
3. jika sudah selesai klik tombol save (bukan tombol save di menu data rinci)
4. klik peserta didik yang baru tersebut dan lakukan tahapan ketiga, bedanya diketerangan jenis pendataran di isi dengan siswa baru dan tanggal daftarnya tanggal tahun pelajaran sekarang (2013/2014)
5. jika sudah selesai lakukan tahapan pertama (melengkapi data periodik)
6. selesai untuk tahapan keempat..

NB: tahapan pertama sampai tahapan ke empat ini bisa dilakukan secara Offline..

Tahapan KELIMA/terkahir dalam pengisian di tab peserta didik

jika rekan2 sdah melakukan tahapan keempat (di tab peserta didik) langkah selanjutnya adalah "PENGISIAN SISWA BARU "
langkah2nya sebagai berikut:
1. klik menu tambah (di tab peserta didik) dan akan muncul kolom baru "Tambah Peserta Didik"
2. klik menu tambah di kolom tersebut dan silahkan masukan data peserta didik barunya. jika mau nambah lagi tinggal klik menu tambah kembali
3. jika sudah dianggap selesai klik menu pindahkan ke tabel utama (proses pemindahan ini harus online karena akan disinkronkan dengan data yang diserver pusat)
4. jika sudah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman utama, tutup kolom "tambah peserta didik baru" pilih peserta didik tersebut (di halaman peserta didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan kelengakapan data dan pengisian data periodik)
5. selesai deh untuk pengisian di Tab Peserta didik

NB: UTK TINGKAT SMP bisa menggunakan tahapan ini tanpa melakukan tahapan keempat.. tapi bisa berhasil dan bisa juga tidak, karena mungkin saja siswa baru yang masuk ke smp tidak terjaring di data dapodik yang lama waktu di SDnya.. apa lagi peserta didiknya yang dari MI..

by: Obengs Bunhaw Langlang Buana

Untuk versi powerpoint (.ppt) nya bisa di unduh disini. by Ayah Nya Abyan

Posting di: ANDA PERLU TAHU